Vertrauliche Schriftsätze sicher austauschen

• Einfach • Sicher • Compliant

Jetzt hier bestellen!
Mit 30 Tagen Rückgaberecht.
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Vorteile & Features

Mit der E-Mail-Verschlüsselung Connectware Secure Mail erhalten Sie eine kostengünstige und vollumfängliche Lösung zur Absicherung Ihrer E-Mail Kommunikation, ohne dabei eine eigene Infrastruktur bereitzustellen. Die Einrichtung erfolgt innerhalb von einer Stunde. Mit Connectware gehen Sie keinerlei Risiko ein. Die mehrfach abgesicherten Server befinden sich ausschließlich in einem deutschen Rechenzentrum. Ohne Angabe von Gründen können Sie innerhalb von 30 Tagen vom Vertrag zurücktreten. 

Einfach

  • Einfache und preisgünstige Lizenzierung 
  • Signierung von E-Mails erfolgt automatisch
  • Ein Klick zum Verschlüsseln von Mails
  • Automatisierte Zertifikatseinrichtung und Erneuerung
  • Keine eigene Infrastruktur notwendig
  • Nutzung von jedem Client und jedem E-Mail-Programm
  • Automatisiertes Heranziehen der besten Verschlüsselung 
  • Keinerlei Administrations- oder Anwenderschulung notwendig
  • Versand großer Dateianhänge direkt aus Outlook (optional)

Sicher

  • Der gesamte Inhalt inklusive Anhänge wird verschlüsselt übertragen
  • Alle ausgehenden E-Mails werden zwecks Authentizität und zum Schutz vor Manipulation signiert
  • Überprüfung aller eingehenden Mails auf Spam und Maleware
  • Automatische Updates – immer die neueste Version – ohne Tätigwerden des Administrators
  • Schweizer Softwareentwicklung

Compliant

  • Art. 32 DSGVO konforme E-Mail-Kommunikation
  • Aushändigung Auftragsverarbeitungsvertrag 
  • § 203 StGB Verschwiegenheitsverpflichtung für Berufsgeheimnisträger, z. B.: Ärzte, Steuerberater, Anwälte
  • Beweiskraft erhöhen durch signierte E-Mails
  • Nachvollziehbarkeit durch Reporting aller Versand- und Empfangsvorgänge
  • Ausschließlich in Deutschland betriebene Server

Einfache E-Mail-Verschlüsselung

Kein Administrationsaufwand mit Connectware Secure Mail

Während standardisierte Verschlüsselungsmethoden oft zu kompliziert zu administrieren sind, übernimmt Connectware alle Aufgaben inklusive des vollautomatisierten Handlings der Zertifikate und Wartungsarbeiten. Die Connectware Techniker binden den Mailserver des Kunden ein, migrieren auf Wunsch das bestehende Mailsystem auf Microsoft Exchange Online und weisen den Administrator in das Backend ein, wodurch im Nachgang weiterhin Individualisierungen möglich sind. Primär gilt jedoch der Ansatz „set it and forget it“ – was bedeutet, dass nach einer einmaligen Einrichtung keinerlei Anpassung mehr notwendig ist.

 

Einfachheit, Sicherheit und Compliance für den Anwender

Jede ausgehende E-Mail unserer Kunden wird ohne jegliche Interaktion signiert. Der Anwender muss lediglich entscheiden, ob er die E-Mail über einen einmaligen Klick im Outlook Plugin oder durch einen Tag in der Betreffzeile verschlüsselt versenden möchte. Durch das Setzen eines Tags kann jeglicher E-Mail-Client, inklusive mobile Endgeräte, zur E-Mail-Verschlüsselung herangezogen werden, ohne eine zusätzliche Software oder App installieren zu müssen.

Connectware Secure Mail wählt automatisiert die sicherste Verschlüsselungsmethode über S/MiME, PGP oder Domänenverschlüsselung. Das Verschlüsseln und Signieren von E-Mails bietet unseren Kunden Rechtssicherheit, insbesondere wenn es sich um personenbezogene und sensible Daten handelt, welche per E-Mail versendet werden.

 

Empfänger außerhalb der Organisation ohne S/MiME, PGP oder Domänenverschlüsselung

Bei Empfängern, die keine der oben genannten Verschlüsselungsmethoden einsetzen, wird die E-Mail ebenfalls nach Aktivieren des Verschlüsselungsbuttons oder das Setzen des Tags verschlüsselt ausgeliefert. Während der Absender nichts zusätzlich beachten muss, erhält der Empfänger eine E-Mail mit einer verschlüsselten HTML-Datei, welche den gesamten Inhalt der E-Mail enthält. Um die E-Mail wieder lesbar zu machen, braucht der Empfänger einfach nur den verschlüsselten Anhang anzuklicken, woraufhin dieser auf unseren Connectware Secure Mail Server hochgeladen wird. Nach einer zusätzlichen Authentifizierung mit einem selbst definierten Passwort kann der Emfänger die E-Mail im Webfrontend lesen und über eine verschlüsselte Verbindung inklusive Anhänge herunterladen. Daraufhin erhält der Absender automatisch eine Empfangsbestätigung, wie bei einem Einschreiben. Gleichzeitig kann der Empfänger über das Webfrontend die E-Mail wiederum verschlüsselt beantworten oder jederzeit adhoc eine neue E-Mail in die Organisation des Connectware-Kunden einsenden. 

 

Empfangen verschlüsselter bzw. signierter E-Mails

Connectware Secure Mail entschlüsselt automatisiert die E-Mails und überprüft die Gültigkeit des Zertifikats, die Authentizität des Absenders und ob die E-Mail manipuliert wurde, bevor diese zum Empfänger innerhalb der Organisation weitergeleitet wird. Gibt es an der E-Mail nichts zu beanstanden und wurde diese verschlüsselt empfangen, wird jeweils ein Tag in der Betreffzeile mit den Worten "[signature ok]" und "[secure]" hinzugefügt. Das geprüfte Zertifikat wird bis zum Empfänger ebenfalls durchgeleitet.

Demovideo